為更好地規(guī)范檔案管理工作，全面提升檔案管理和利用的信息化水平，減少不必要的事務工作，提高經(jīng)辦工作的效率，實現(xiàn)本單位檔案整理、管理、利用的現(xiàn)代化和智能化。雄安新區(qū)安全監(jiān)管局擬開展購買第三方檔案管理服務項目。現(xiàn)將有關要求公告如下：

　　一、項目信息

　　（一）負責對自雄安新區(qū)安全監(jiān)管局成立以來的文書檔案收發(fā)文、領導批示、簽報、業(yè)務檔案、影像圖片資料等進行全方位整理。

　　（二）負責做好各類檔案資料的接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、安全保護等工作。

　　（三）各門類檔案整理嚴格按照國家相關標準及檔案歸檔范圍和檔案保管期限表進行整理分類，嚴格準確地進行檔案目錄錄入。

　　（四）負責做好數(shù)字化檔案工作，并確保在掃描過程中不對資料檔案原件造成二次損傷。

　　二、項目概算

　　本項目概算4.5萬元。

　　三、服務期限及方式

　　（一）服務期限：一年。

　　（二）服務方式：每月定期派駐工作人員提供檔案管理服務。

　　四、資質(zhì)要求

　　（一）依法登記設立，能獨立承擔民事責任，無境外（含香港、澳門、臺灣）組織、機構、人員投資或者參與經(jīng)營管理；

　　（二）治理結構健全，內(nèi)部管理和監(jiān)督制度完善；

　　（三）具有獨立的財務管理、會計核算和資產(chǎn)管理制度；

　　（四）具備提供本次服務所必需的設施、人員和專業(yè)技術能力；

　　（五）具有依法繳納稅收和社會保險費用的良好記錄；

　　（六）社會信譽、商業(yè)信譽良好；

　　（七）本項目不允許轉包，不接受聯(lián)合體服務；

　　（八）具有曾經(jīng)為機關、事業(yè)單位提供檔案整理、數(shù)字化加工服務經(jīng)驗（需提供案例）。

　　五、資格審查

　　（一）采購相關資料投遞截止時間：2020年8月20日17時。

　　（二）文件投遞地點：河北雄安新區(qū)容城縣豪丹路與大水街交叉口南行50米路東，容西大水街辦公區(qū)（原大水制衣廠）A301。需遞交紙質(zhì)版材料3份及電子版材料1份，電子版發(fā)送至郵箱xaxqsafety@163.com。

　　（三）相關文件：

　　1.公司簡介；

　　2.法定代表人身份證明；

　　3.單位相關資質(zhì)證明資料；

　　4.承接過同類項目或相關項目的資料；

　　5.項目實施方案（包括項目實施總預算清單，需加蓋公章）；

　　6.項目負責人、項目小組成員基本情況及相關資質(zhì)證明材料。

　　六、其他要求

　　（一）中標單位在提供服務過程中，需與雄安新區(qū)安全監(jiān)管局密切溝通，并經(jīng)雄安新區(qū)安全監(jiān)管局審核確認。雄安新區(qū)安全監(jiān)管局有權對不符合要求的行為提出改進意見。

　　（二）駐場服務期間服務人員需服從安全監(jiān)管局安排。

　　（三）中標單位與雄安新區(qū)安全監(jiān)管局簽訂保密協(xié)議。

　　聯(lián)系人：田雨，田亞靜，聯(lián)系方式：0312-5620690

雄安新區(qū)安全監(jiān)管局

2020年8月14日